Procédures et astuces

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Les statistiques à partir du catalogue

Il existe déjà sur Aloes un module complet et complexe de statistiques sur Aloes. Mais il n’est d’aucune utilité sur de petits ensembles, ou sur une collection à examiner. Il est cependant possible de générer, à partir des exemplaires de votre catalogue, des listes très détaillées sur les prêts et l’état de vos collections Le document en pièce jointe se propose de vous expliquer comment exporter une liste d’exemplaire donnée avec des informations telles que, pour chaque exemplaire : le numéro (...)

Exportation des adresses @mail des nouveaux inscrits

Procédure détaillée pour l’exportation des adresses @mail des lecteurs et lectrices nouvellement inscrits. 1. Ouvrir le module Aloès du prêt-emprunteurs Sélectionner dans le menu « Gestion emprunteur » puis « Rechercher » 2. Dans le champs "saisie libre", saisir « eml=1 » eml désignant les adresses mail et 1 le oui CAD sélectionner tous les lecteurs ayant fournit une adresse mail 3. Sélectionner dans le menu (sous les icônes) « Filtre » puis « Emprunteur », une nouvelle fenêtre s’ouvre… dans le menu (...)

Editer ses lettres (aussi) par mail

Les envois de lettres par mail, c’est moins cher, c’est plus rapide, c’est plus moderne (que le courrier papier), donc si on peut essayer de le mettre en place...

Ce modus operandi est encore très incomplet... mais toute contribution, toute précision est bienvenue.


Export d’adresse postales

Ou comment,
à partir d’un panier d’emprunteur pré-sélectionnés,
récupérer une liste sous Excel afin de faire un publipostage...


Modifier le statut de X notices

Vous souhaitez exclure de la recherche catalogue (sur le portail) un ensemble d’ouvrages que vous avez mis en panier. Voici un moyen d’exclure rapidement des notices de la recherche... (...)


Changer des critères dans la liste déroulante de recherche

Vous voulez changer le critères EDITEUR(MOTS) par un autre critère EDITEUR/IMPRIMEUR. Pour rire, essayez de chercher les éditions Philippe Picquier avec le critère de recherche "EDITEUR(MOTS)". Vous trouverez des "edition P.Picquier", des "Philippe Picquier", des "Ph.Picquier" et autres variantes amusantes même si vous récupérez les notices sur la BNF... mais vous ne les retrouverez pas ensemble ! Ce serait trop simple ! Si, lassé de cet exercice, vous créez (ou demandez à Opsys) un nouveau (...)

Vendangeur Opsys

La Médiathèque de Roanne a acquis le vendangeur Opsys depuis un an, et voici le bilan. En mars 2009, nous commencions pleins d’entrain à mettre des documents en vendanges. Notre organisation interne, les marchés et autres considérations matérielles ont fait que nous avons décidé de noter chaque notice à vendanger (un champ spécifique a été crée en 859 pour autoriser la vendange) car nous voulions écarter de l’automatisme un certain nombre de supports et/ou d’ouvrages particuliers. De nombreux réglages (...)

Fenêtre de prêt/retour au démarrage d’Aloès

Il arrive que l’installation de nouvelles versions d’Aloès fassent sauter certains paramètres bien pratiques. Un exemple dans ce petit article : en version 180, quand on lance un module de prêt, on reste sur l’écran général. Il faut alors cliquer sur le lien "Effectuer un prêt/retour" ou faire "Shift+F7" au clavier pour lancer une fenêtre de prêt. Pas très pratique... Voici l’astuce pour lancer automatiquement une fenêtre de prêt au démarrage du module de prêt lorsque vous lancez le prêt, vous le (...)

Du ménage dans les paniers !

Au fil du temps, les paniers Aloès s’entassent et vous aurez peut-être remarqué quelques bizarreries de ce style :
- le nombre de notices annoncé ne correspond pas aux nombres de notices réellement présentes
- une notice supprimée continue à être comptée dans le panier et apparaît comme "Notice supprimée"
Une procédure ACCESS permet de faire du nettoyage
et de régler beaucoup de ces petits soucis !


Modifier la règle des notices

Procédure proposée par la Bibliothèque de Bar-le-Duc et Franck Rebuffi : publication initiale : 7 avril 2008 dernière modification : 30 janvier 2010 Mettre les notices en question, en panier. Transformer le panier en liste (aller voir l’article consacré à ce sujet) Sauvegarder la liste en dehors de TRAVLISTE Se mettre en retour système et taper comme suit : > LISTE TRAVLISTE NOMLISTE >>SAUVE-LISTE NOMLISTE Lancement du traitement de modification de règles, toujours en retour système : (...)



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