Procédures et astuces

Récupération des adresses mél Aloès vers Outlook

Procédure pour récupérer les adresses électroniques de la base des usagers Aloès dans la messagerie Windows Outlook afin de constituer un carnet d’adresses

Au cours d’une réunion du groupe de travail « Normandie » de la commission Aloès, la question s’est posée de la possibilité de récupérer l’adresse courriel entrée dans la fiche d’inscription Aloès pour l’intégrer au carnet d’adresses de la messagerie Windows Outlook afin de procéder à des mailings.

Nicolas Boulesteix, de la Bibliothèque de Gisors (Eure) s’est penché sur la question et a établi une procédure que vous trouverez ci-joint au format pdf (ce qui permet d’avoir des copies d’écran).



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Commentaires

2 Messages de forum

  1. Récupération des adresses mél Aloès vers Outlook

    bonjour, merci pour cet article fort instructif. bizarrement, je n’ai pas la même fenêtre de dialogue de Gestion des exportations, si bien que je ne peux pas choisir le type d’exportation. J’ai 3 onglets (bureautique, fichier, panier) et aucune possibilité de choisir Publipostage au lieu de texte. Je ne peux pas non plus choisir le nom et l’emplacement du fichier exporté. pouvez-vous m’aider SVP ? ma version d’Aloès est 1.7

    par avance merci.

    Nathalie Cornic / Bibliothèque Kandinsky

    par BIBLIOTHEQUE KANDINSKY PARIS | 11 juin 2010, 13:36

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    1. Récupération des adresses mél Aloès vers Outlook

      Bonjour,

      Il peut être nécessaire de RAJOUTER le filtre "Edition (No2...) dans les exportations. Mais c’est tout de même curieux que vous n’ayez même pas la rubrique Publipostage. Assurez-vous bien que vous êtes en recherche emprunteur, sans filtre particulier (TOUS LES EMPRUNTEURS en recherche emprunteur). Puis faites une recherche sur quelques usagers (par exemple vos collègues) et tentez d’exporter le tout.

      Si cela ne fonctionne pas, il faudra prévoir de demander à Opsys de rajouter un filtre "Email" ou de le rajouter vous-même.

      S. Deflache BM Caluire et Cuire

      par Sylvain DEFLACHE | 7 juillet 2010, 18:53

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