BDP

Compte-rendu de la réunion du 22 mars 2006

Compte rendu de la rencontre de la commission BDP avec OPSYS

Sujet : La gestion des expositions et des valises thématiques Lieu : BDP Saône et Loire
Date : mercredi 22 mars 2006
Etaient présentes les BDP : Aude, Rhône, Loire, Essonne, Calvados, Ain, Saône te Loire .

1. Gestion actuelle

La gestion des expositions dans les BDP présentes est diverses et toutes n’utilisent pas le module OPSYS.

Aude Excel
Ain c’est une association qui gère les expositions
Saône et Loire Module Aloes 151
Rhône Excel
Loire  ?
Essonne Excel
Calvados Access

Après démonstration du module de gestion des expositions par la BDP 71 dans un premier temps et par OPSYS dans un second , des demandes d’amélioration du produit émergent .

2. Amélioration du module gestion des exposition dans ALOES

- Avoir la possibilité de définir une unité de temps dans la gestion du calendrier de réservation/prêt des expositions, cette unité pourrait être le jour , la semaine, le mois, une période de x semaines .
- Pour les BDP qui ont plusieurs sites, savoir où sont physiquement les expositions.
- Donner un accès en lecture seule de l’agenda des expositions à l’ensemble des utilisateurs .
- Enlever les éléments inutiles dans l’affichage des réservations/prêt dans l’agenda afin de gagner de la place et d’avoir plus de lignes à l’écran
- Créer des liens entre la gestion des tournées (bibliobus, navettes …) et l’agenda des expositions pour le transport
- Envoyer automatiquement la réponse à une demande de réservation d’exposition par courrier électronique ou publipostage à la bibliothèque qui a fait la demande. Si la réponse est négative, une boite de dialogue devra permettre de saisir le motif du refus.
- Visualiser le suivi administratif de l’exposition dans l’agenda . exemple pour les expositions payantes état de la facturation ( facturée, payée), pour toutes les expositions état des documents associés à l’exposition (affiches envoyées)
- Edition de lettres de rappels pour les expositions facturées non réglées.
- Affichage d’une zone de texte libre associée à la réservation sur l’agenda.

3. Portail documentaire

- Intégration de l’agenda dans le portail documentaire avec possibilité pour les bibliothèques de réservées les expositions en ligne.
- Opsys propose déjà une mise en ligne du catalogue des expositions Ces améliorations devront être développées dans les prochaines versions, Opsys ne s’engage pas sur un calendrier de développement.





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