Assemblée Générale

Assemblée Générale 2004

Mardi 23 mars - Compte rendu

Auditorium de la Médiathèque d’Ivry Bibliothèque-Médiathèque Municipale 152 Avenue Danielle Casanova 94205 IVRY SUR SEINE Tél : 01.56.20.25.30

Accès Métro Mairie d’Ivry

Rapport moral 2003

Introduction

Partant du constat que plus de 300 bibliothèques et centres de documentation utilisent un logiciel Opsys, et du fait qu’il n’existait pas d’association des utilisateurs des logiciels Opsys, le défunt CUORA qui était une association régionale, après avoir contacté Be-Bop (autre association régionale) a décidé de lancer un appel aux bibliothèques intéressées.

En Mars 2003, une Assemblée Générale Extraordinaire décidait de la transformation du CUORA en Association Nationale : L’Association Des Utilisateurs Des Logiciels Opsys était née.

Un an plus tard, le bilan est positif, l’Association regroupe des bibliothèques municipales et des centres de documentation de l’ensemble du territoires français. Mais aussi un ou deux situés en dehors du territoire français. 109 membres sont répertoriés à ce jour (ayant fait la démarche de renvoyer le bulletin d’adhésion).

La naissance de l’Association semble a répondu à un besoin .

I. L’activité de mars 2003 à mars 2004

La vie de l’association a été assez active durant cette période : réunion d’une commission Interface Web en juin 2003, de trois commissions Aloès et de deux commissions Versions antérieures. Participation à une journée de présentation de l’association aux bibliothèques du Nord Pas de Calais en juin 2004. Deux réunions du CA en juin 2003 et novembre 2004 à Paris.

L’organisation de deux journées de formation financées par l’Association et ayant pour objet la réinformatisation de bibliothèques (appel au cabinet Six et Dix), destinée prioritairement aux utilisateurs équipés d’une version antérieure à Aloès et devant choisir prochainement un nouveau progiciel.

Le développement d’outils de communication efficaces : la création d’un site Web de l’association entretenu et mis à jour régulièrement, la création de deux listes de diffusion : l’une à destination du CA, l’autre à destination de tous les membres de l’Association. L’envoi de documents papier pour tous les membres.

Les contacts avec les autres associations :
- Avec UTILO-BDP : depuis sa création, ADUDLO souhaite que les deux associations puissent se rejoindre. Les membres d’ADUDLO, en dehors des BDP, ne peuvent pas rejoindre UTILO-BDP puisque les statuts de celle-ci le leur interdit. Partant de ce constat, j’ai invité, en tant que Président d’ADUDLO, le Président d’UTILO au Conseil d’Administration du mois de Novembre 2003. D’autres contacts téléphoniques et échanges postaux ou par messagerie électronique ont eu lieu par ailleurs. Le CA d’ADUDLO souhaite soit que les membres d’UTILO-BDP intègrent ADUDLO, la problématique spécifique aux BDP sera étudiée puisqu’une Commission BDP a été créée en Mars 2003, soit si les deux associations coexistent, sinon la coexistence devra être constructive et les échanges cordiaux. Cette deuxième solution ne serait cependant pas totalement satisfaisante.
- Avec la FULBI (Fédération des Utilisateurs des Logiciels de Bibliothèque) qui regroupe l’ensemble des Associations des Utilisateurs de Logiciels de Bibliothèques. Nous avons représenté l’Association lors de deux réunions. Une journée d’étude sur les Intégrateurs Multimédia a été décidée. Elle aura lieu le 29 Mars prochain. Par ailleurs, la FULBI nous a sollicité concernant un problème de numérotation de notices UNIMARC de la BNF. L’Association enverra un représentant le 26 Mars prochain.

Les contacts avec notre fournisseur de logiciel : Des rencontres ont eu lieu avec les utilisateurs à deux occasions où Opsys a présenté la version 130 d’Aloès. Opsys travaille apparemment également sur la gestion des périodiques. Nous nous sommes réunis en juin 2003 à l’annexe de la Médiathèque de Tourcoing, située dans le quartier de la bourgogne, à l’invitation de l’association Be-Bop. En février 2004 à Taverny, à l’invitation de la commission Aloès d’ADUDLO. Ces rencontres ont été l’occasion de formuler des demandes en ce qui concerne les bibliothèques équipées d’une version antérieure à Aloès.

II. Les perspectives pour 2004-2005

Le CA sortant souhaite poursuivre son activité sur la base engagée en 2003-2004, et développer les actions de l’association en réunissant en plus les commissions Interface Web et BDP. Il faudra élire leurs coordinateurs tout à l’heure.

Pour ce faire, nous avons besoin de compétences, Daniel Le Goff qui s’était proposé pour la commission Interface Web ayant démissionné suite à sa nomination en tant que secrétaire général de l’ABF au niveau national.

Effectivement, Opsys s’oriente vers le développement d’OPAC à la “Yahoo !” pour les Bibliothèques, celui-ci ne doit pas se faire sans que les utilisateurs expriment clairement leurs besoins en cette matière. Ce n’est pas parce que l’information est sous format électronique que ce n’est plus de l’information, parole de bibliothécaire.

Des actions de formation seront également reconduites, soit sous la forme de formations achetées à Opsys afin de mettre à jour les compétences de personnels issus de collectivités n’ayant pas les moyens d’acheter des formations, soit sous la forme de formations plus spécifiques achetées à des consultants spécialisés dans le domaine des bibliothèques.

ADUDLO doit constituer un outil pour l’ensemble des Utilisateurs des Logiciels Opsys. Elle doit constituer un lieu de mutualisation des connaissances et des compétences au service de chaque établissement du plus petit au plus grand à partir du moment où un poste avec le logiciel Opsys est installé.

Rapport financier 2003

- Adhérents : En 2003, 98 collectivités ont adhéré à ADUDLO 13 adhérents ont demandé à payer en 2004 85 factures ont été envoyées. 65 ont payé en 2003 (et 13 au début 2004), 4 n’ont pas encore réglé leur facture et 3 m’ont demandé de reporté en 2004 l’appel à cotisation après avoir reçu leur facture. A noter que je n’ai pas pu identifier un des virements. A noter aussi que la ville Suisse de Monthey a adhéré et que sa cotisation de 50 € s’est transformée en 42€82 à cause des frais de banque (d’où ce “ ,82 ” dans les recettes ci-dessous).

- Bilan financier : L’année 2003 a été une année de mise en place de l’association, avec la nécessité de créer un fond de roulement. Donc peu de dépenses au regard des recettes.

CUORA avait laissé un solde positif de 1 323€57.

DEPENSES RECETTES
Activités 131,56
Déplacements 577,30
Divers 242,03
Cotisations 6 692,82
TOTAL 950,89 6 692,82

En banque au 31/12/2003 : + 7 065,50

A noter, au 15/03/2004 :
-  110 adhérents
-  en banque : 8 073€31





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