Développements SIGB

Compte-rendu de la réunion du 20 juin 2003

La réunion a débuté par un tour de table. Chaque participant a d’abord exprimé ses problèmes rencontrés avec Opsys. En voici la liste :
- Les échos concernant le passage de la 8.21 à Aloès sont dans l’ensemble négatifs
- Problème avec la maintenance : beaucoup de questions sans réponse, notre interlocuteur n’est jamais le même
- Modes opératoires obsolètes ; modes opératoires distribués au compte goutte
- Méconnaissance des possibilités du produit par manque de formation ; on se débrouille avec nos « bidouilles »

Des solutions déjà échangées

Le patch 3 de la version 8.21 permet d’apporter des améliorations d’Aloès à la 8.21. Mais les bibliothèques qui ont pu bénéficier du patch 3 n‘ont eu ni formation, ni manuel d’information.

Pour échanger des notices bibliographiques, taper en retour système : >MENUISBN + saisir le code-barre

Les manuels Winnix et Paramétrages existent ; ne pas hésiter à les réclamer à Opsys.

En recherche publique : il est possible d’interroger simultanément les champs 200, 610 et 330 (titre, mots matière et résumé). Demander le paramétrage à Opsys.

L’édition des étiquettes des cotes directement d’Opsys est possible.

Les suppressions de lecteurs et de documents en cours d’année ont des conséquences importantes sur les statistiques annuelles.

Pour information : Opsys s’engage à assurer une maintenance de la 8.21 sur 3 ans, c’est-à-dire jusqu’à décembre 2006. Après … ? Nos collectivités demandent de plus en plus une mise en concurrence pour le changement de version.

Les objectifs de la Commission versions antérieures à Aloès

1 Un lieu d’échange de trucs et astuces entre nous sur les versions antérieures à Aloès

2 Une aide au passage de la 8.21 à Aloès avec
- La rédaction d’un cahier des charges
- L’organisation de démonstrations d’Aloès dans les bibliothèques déjà équipées (et ce en plus des démonstrations du fournisseur Opsys)
- Lister les fonctionnalités non existantes dans les versions antérieures et que nous voulons voir dans Aloès (travailler module par module)





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