Procédures et astuces

Les statistiques à partir du catalogue

... une aide au désherbage ?

Il existe déjà sur Aloes un module complet et complexe de statistiques sur Aloes. Mais il n’est d’aucune utilité sur de petits ensembles, ou sur une collection à examiner. Il est cependant possible de générer, à partir des exemplaires de votre catalogue, des listes très détaillées sur les prêts et l’état de vos collections

Le document en pièce jointe se propose de vous expliquer comment exporter une liste d’exemplaire donnée avec des informations telles que, pour chaque exemplaire :

  • le numéro d’exemplaire
  • la cote N°1
  • la cote N°2
  • la cote N°3
  • les prêts de l’année en cours (2013)
  • les prêts de l’année-1 (2012)
  • les prêts de l’année-2 (2011)
  • les prêts de l’année-... (selon les données conservées par le système, durée paramétrables par Archimed)
  • les prêts cumulés (depuis que l’exemplaire existe dans la base)
  • l’ISBD de la notice mère
  • l’année d’édition
  • la date de saisie de l’exemplaire
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Listes statistiques avec le catalogue Aloes



Il suffit de faire une recherche dans le catalogue de l’ensemble que vous souhaitez examiner (ou à partir d’un panier déjà constitué) et de faire une exportation vers un tableur. La liste obtenue pourra être retraitée et manipulée avec Excel.

Il (me) reste une inconnue sur la date de saisie de l’exemplaire, qui apparaît (en tous les cas dans notre base) de façon illogique (des entréees avec JJ-MM-AAAA, JJ-MM-AA) et difficiles à normaliser avec un tableur. N’hésitez pas à vous manifestez si vous avez la solution...

La procédure a été testée avec succès en version 1.4.0, 1.6.0 et 1.8.0 et fonctionne à priori sur les autres versions d’Aloes.

A vos claviers ! (ne vous formalisez pas de la présentation, destinée à mes collègues que j’aime taquiner !)





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