Assemblée Générale

Assemblée Générale 2012

24 et 25 mai - Orléans - Compte-rendu

Ordre du jour

Jeudi 24 mai

Vendredi 25 mai

Rapport financier : Véronique Berthaut

Bilan financier 2011
En caisse au 01/01/2011 : 7 508,90 €
2011 RECETTES DEPENSES
Cotisations : 15 900,00 €
Trésorerie Aula : 8 575,46 €
Activités : 9 568,00 €
Déplacements : 434,25 €
Divers : 1 761,91 €
Total : 24 475,46 € Total : 11 764,16€
En caisse au 31/12/2011 : 20 220,20 €
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Graphique de répartition des dépenses et des recettes

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Répartition des dépenses
- Activités : 81 %
- Déplacements : 4 %
- Divers : 15 %

Cotisations payées en 2011
Montant des cotisations 50 € 100 € 150 € 200 € 250 € Total
Nombre de bibliothèques 32 dont 12 au titre de 2010 32 dont 7 au titre de 2010 48 dont 17 au titre de 2010 12 dont 2 au titre de 2010 6 dont 1 au titre de 2010 130 dont 39 au titre de 2010
Total cotisations encaissées en 2011 1600 € 3200 € 7200 € 2400 € 1500 € 15900 €
Informations sur l’exercice 2012 -au 20/05/12
En caisse au 01/01/2012 : 20 220,20 €
2012 RECETTES DEPENSES
Cotisations : 3 350,00 €
Divers : 0,00 €
Activités : 351,23 €
Déplacements : 43,40 €
Divers : 719,30 €
Total : 3 350,00 € Total : 1 113,93 €
En caisse au 20/05/2012 : 22 456,27 €
Adhérents à jour de leur cotisation 2011 (au 20/05/12)
Montant des cotisations 50 € 100 € 150 € 200 € 250 € Total
Nombre de bibliothèques 24 32 39 15 6 116
Total cotisations 2011
encaissées en 2011 et 2012
1200 € 3200 € 5820 € 3000 € 1500 € 14 750 €

Rapport d’activités

Le site ADULOA

Rapport : Marc Guillerot – BDP Haute-Vienne, -Damien Robillard – BM Chelles

  • Changement de nom de domaine
    • adudlo.asso.fr → aduloa.asso.fr
  • Fréquentation
    • 1 000 visites par mois
    • Répartition équilibrée entre les différentes rubriques (Admin, Groupes de travail, Boîte à outils...)
  • Liste de diffusion aduloa@yahoogroupes.fr
    • 309 membres au 14 mai 2012 -(pour 325 en 2011)
  • Équilibre entre les deux sources d’information

Formations : bilan 2011

Rapport : Elisabeth Derderian

Quelques chiffres :

  • 4 formations ont été assurées (sessions de 2 jours)
  • 27 stagiaires / 23 collectivités
  • 3 établissements d’accueil (Tourcoing, Saint-Mandé, Melun)

Contenu :

  • Paramétrages de base
  • Administration Aloès
  • Ligdets et triordres

Formations 2012 - 2013

  • Propositions d’Archimed/Opsys ?
  • Reconduite des prestations de la société Deuzio ?
  • Identification des interlocuteurs / formateurs chez Archimed ?
  • Démarrage des formations sur Ermes 2.0 ?

Calendrier 2012

  • 21 et 22 juin à Sète : Outils web et POD Aloès : Gladys Cathelain (société Deuzio)
  • stage reconduit à l’automne en région parisienne ?

Commission BDP

Rapport : Eric Binet – BDP de Saône et Loire

  • Fotorezo
  • Gestion des tournées
  • Gestion des formations
  • Gestion des conteneurs

Commission Portail

Rapport : Sylvain Deflache – BM Caluire

  • Utilité des PODcamps à Ivry / Dijon / Mérignac-, mais ne reposant plus sur des compétences Archimed/Opsys
  • Plus de développement sur le POD Aloès ---> quid des formations par la société ?
  • Intérêt d’une journée sur les portails alternatifs ?-CMS libre, AFI-OPAC2.0...
  • Formations sur Ermes 2.X ? -Nombre d’établissements équipés encore faible

Groupe Musique

Coordinateur : Patrice Verrier

  • Pas de réunion du groupe Musique en 2011
  • Les collègues du groupe ont participé à des réunions sur les FRBR et RDA

Commission Développements

  • Pas de mise en place du groupe de travail
  • Proposition par Archimed d’une réunion en juin -sur Aloès 210
  • Un nouveau SIGB dans les 3 ou 5 ans ?

Commission Ermes EPN

  • Suite au départ de Pascale Gamel-Viriot, en charge de constituer un groupe de travail sur Ermes EPN, Elisabeth Derderian est le contact "temporaire" d’Archimed sur ce dossier.
  • Aucune réponse des adhérents interrogés sur les dysfonctionnements et/ou évolutions à transmettre à Archimed.

Fulbi

Rapport : Jean-Paul Gaschignard

  • Journée d’étude FULBI le 19 janvier 2012
    • Thème « Et si on essayait sans ? » : disparitions envisagées autour du numérique
    • Assistance nombreuse à l’ASIEM à Paris
    • Journée semble-t-il très appréciée
    • Toutes les présentations et certaines interventions sur le site www.fulbi.fr
  • RDA : beaucoup de travail
      • Beaucoup de discussions et de travail de la FULBI à partir de juin 2011 :
      • préparation d’une journée de la FULBI -sur RDA le 16 juin 2011
      • participation au GE6 de l’AFNOR et au comité de pilotage
      • préparation d’une déclaration de l’IABD
    • Un sujet très complexe, qui touche :
      • aux règles de catalogage françaises et anglo- américaines,
      • aux formats, y compris l’éventualité de quitter -les formats MARC pour des formats XML,
      • à l’organisation générale de nos catalogues, -qui sera très sensiblement modifiée par les FRBR,
      • à l’organisation des échanges de données bibliographiques en France
    • Et pour la suite... :
      • beaucoup de travail et de réflexion...
      • mesurer ce que ces questions signifient pour nos établissements
      • une journée de travail d’ADULOA,
      • avec un temps de dialogue avec Archimed/Opsys ?
  • CFU
    • Beaucoup de travail autour de RDA : suite des propositions d’évolution d’UNIMARC pour le prendre en compte (données codées très compliquées à modifier en ce sens)
    • Comme d’habitude : poursuite de la traduction d’UNIMARC (B)
  • IABD
    • Poursuite du travail sur les questions de droit d’auteur et du numérique.
    • Mise en place, à partir de septembre 2011, d’un groupe de travail sur RDA : premier objectif, un document de sensibilisation des associations professionnelles, en cours de mise au point actuellement.
  • Groupe périodiques
    • Un peu dans une impasse actuellement : -trop peu de participation aux réunions, trop peu de réponses aux questionnaires : difficile dans ces conditions d’écrire une recommandation technique
    • Discussion en ce moment sur la suite : arrêter le groupe ? le poursuivre sous une autre forme ? -écrire un article « testament » ?
    • Opsys/Archimed n’y participe plus, Cécile Mascle-Allemand ayant quitté la société

Fixation du montant des cotisations 2013

Montant des cotisations en 2011
de 1 à 10 agents 50 €
de 11 à 20 agents 100 €
de 21 à 50 agents 150 €
de 51 à 100 agents 200 €
plus de 100 agents 250 €

Conseil d’administration -au 9 juin 2011

  • Michel Berthet : Président (2e mandat 2007)
  • Elisabeth Derderian : Vice-Présidente (3e mandat 2009)
  • Véronique Berthaut  : Trésorière (3e mandat 2009)
  • Sylviane Sauge : Trésorière adjointe
  • Brigitte Ussel : Secrétaire (2e mandat 2009)
  • Juliette Cernesson : Secrétaire adjointe
  • Marc Guillerot  : Webmestre (1er mandat 2008)
  • Damien Robillard : Webmestre adjoint (1er mandat 2009)
  • Sylvain Deflache : Commission Portail (1er mandat 2008)
  • Catherine Gerbier : Commission Formations (3e mandat 2009)
  • Patrice Verrier : Groupe Musique (2e mandat 2009)
  • Jean-Paul Gaschignard : Correspondant FULBI et comité UNIMARC (1er mandat 2008)
  • Marianne Rouxin : Commission Formations (1er mandat 2009)
  • Éric Binet : Commission BDP (1er mandat 2009)
  • Pascale Gamel-Viriot : Commission Ermes EPN (1er mandat 2011)
  • Victoria Courtois : Commission Développements (1er mandat 2011)

Élections

Sortants :

  • Pascale Gamel-Viriot
  • Victoria Courtois
  • Sylviane Sauge

Fin de mandat :

  • Véronique Berthaut
  • Éric Binet
  • Élisabeth Derderian
  • Catherine Gerbier
  • Damien Robillard
  • Marianne Rouxin
  • Brigitte Ussel
  • Patrice Verrier

Se représentent :

  • Véronique Berthaut
  • Éric Binet
  • Élisabeth Derderian
  • Damien Robillard
  • Brigitte Ussel

Nouveaux candidats :

  • Nicolas Andry
  • Jean-Michel Auzanneau
  • Marie-Laure Colinet
  • Vincent Détienne
  • Laetitia Egéa
  • Christian Mercier

Présentation des enjeux des FRBR par Patrice Verrier et Jean-Paul Gaschignard

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Présentation des enjeux des FRBR




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