Assemblée Générale

Assemblée Générale 2011

Compte-rendu - 9-10 juin - Carpentras

La convocation est toujours disponible à la page suivante

Jeudi 9 juin :
- 14h00-16h30 : assemblée générale
- 16h30-18h30 : démonstration du portail Ermès 2 et d’autres produits de la gamme Archimed pour les bibliothèques, archives et centres de documentation
- 20h30 : Dîner

Vendredi 10 juin :
- 8h30-9h30 : réunion du conseil d’administration
- 9h30-12h30 : échanges avec Olivier Walbecq, Eric Délot, Bastien Hache, Catherine Berrux et Didier Jouve de la société Archimed et de sa filiale Opsys

Ouverture de l’Assemblée Générale

par la présidente d’ADULOA Elisabeth Derderian

Présentation du rapport moral et du rapport financier : voir le fichier powerpoint mis en ligne

Complément au rapport d’activité :

Débat sur l’orientation du club : Aduloa doit-il s’ouvrir à tous les clients d’Archimed ? Décision prise que le club représente les bibliothèques, archives et centres de documentation clients d’Archimed, sans proposer d’adhésion aux clients n’utilisant que des produits éloignés des bibliothèques ; l’assemblée se réserve la possibilité d’évoluer plus tard en modifiant les statuts. Important : merci à chaque référent de renseigner le questionnaire en ligne avec les logiciels et versions installés dans son établissement, afin de faciliter nos échanges à l’avenir.

Le site Les webmestres vont étudier les modalités de récupération des informations du site d’Aula. Souhait d’extraire les informations circulant sur la liste Yahoo, afin de construire une base de connaissances. Rappel : chaque établissement membre du club possède un identifiant et un mot de passe pour accéder à la partie privée du site ; en revanche, plusieurs membres d’un même établissement peuvent s’inscrire à la liste Yahoo.

Formations Pas de nouvelles dates programmées pour l’instant, dans l’attente de l’évolution d’Aloès et du POD Aloès. Des formations aux produits Archimed pourront être mises en place ; un sondage des besoins des établissements sera organisé via la liste.

BDP Le groupe de travail s’est réuni à deux reprises pour trouver comment établir les liens entre les données de Fotorezo et les données demandées par le SCL. Il reste à traiter la partie communauté de communes ; ces évolutions seront intégrées dans la version 200 d’Aloès qui devrait être installée en octobre 2011 à la BDP de l’Ain. Gestion des tournées : le problème concernant les avis de passage sera corrigé dans la version 200 d’Aloès. Gestion des formations : cet outil, installé à partir de la version 180 n’est pas utilisé par les BDP. Il a été testé par la BDP du Val d’Oise et le groupe de travail BDP recherche d’autres établissements candidats pour tester le produit. Cet outil demande un long travail préalable de paramétrage et de saisie des données.

Portail Aloès L’incertitude demeure sur la durée de vie du POD Aloès ; la question sera posée à Archimed. Les BDP équipées d’Ermes ont aussi besoin du POD Aloès car la partie réseau n’est pas encore développée sur Ermes. Souhait d’essayer de récolter le maximum de documentation sur le POD Aloès, afin de pouvoir continuer à l’utiliser dans les meilleures conditions, le temps nécessaire, sachant que les départs des référents POD chez Opsys risque de se solder par une perte de compétences dans ce domaine. Veut-on un portail pour bricoleur ou un clé en main verrouillé ? L’évolution d’un POD Aloès vers un portail Ermes se traduit par le passage d’un système propriétaire à un autre, d’autant qu’Archimed propose une solution complète : SIGB, portail, web 2.0 avec Libfly ; le portail Ermes est figé par rapport à ce que l’on peut obtenir sur le POD Aloès. Archimed doit donner plus facilement accès à ses webservices : nécessité d’évoluer dans un monde ouvert au lieu d’être confronté à un système propriétaire et verrouillé, avec un seul et unique fournisseur.

Décisions de faire évoluer les groupes de travail :
- Commission BDP
- Commission sécurisation des postes / EPN / Ermes
- Commission Développement
- Commission Formation
- Commission POD / Ermes avec une sous-commission BDP
- Journée de travail FRBR / RDA dans un premier temps ; évolution possible vers la création d’une commission

Votes Le rapport financier et le rapport d’activité sont approuvés à l’unanimité. Les modifications du règlement intérieur de l’association sont approuvées à l’unanimité. Le tarif des adhésions est maintenu pour 2012.

Election du CA :
- Fin de mandat pour : Marc Guillerot, Sylvain Deflache et Jean-Paul Gaschignard qui se représentent tous les trois.
- Nouveaux candidats : Victoria Courtois, Sylviane Sauge (médiathèque de Dôle), Juliette Cernesson, Pascale Gamel-Viriot (médiathèque de Montrouge) Tous les candidats sont élus ou réélus à l’unanimité.

Assemblée générale 2012
- Lieu : Orléans (BM et/ou BU) se porte candidat
- Dates : à déterminer

Présentation d’Archimed

par Eric Délot, Olivier Walbecq, Catherine Berrux, Bastien Hache, Didier Jouve

- SIGB : le contenu de la version 200 d’Aloès est déterminé ; sortie prévue à l’automne 2011 ; la version 201 est programmée pour l’année suivante. Un nouveau SIGB (après Aloès) est en projet, intégrant s’il y a lieu, les structures FRBR/RDA ; il sera proposé au titre de la maintenance évolutive des logiciels.
- Infodoc : gestion des collections numériques : fonds anciens, conférences audios, plateforme VOD. Diffusion par Ermes et serveur OAI
- Solutions de diffusion : Ermes (portail et EPN) et le POD Aloès. Le POD sera maintenu (sans évolution au-delà de la version 190) tant que des clients l’utiliseront ; il est actuellement installé dans une centaine de sites. Courant juillet 2011, Ermes 2.0 sera déployé sur un site ; une version 2.1 est déjà prévue. Ermes 2 est équipé d’un nouveau moteur de recherche permettant une recherche instantanée avec des termes suggérés, champs de recherche et facettes. Possibilité de recherche par formulaires avec des fils RSS permettant d’afficher automatiquement sur le site de la ville, les nouveautés ou le résultat d’une recherche pré-paramétrée. Les utilisateurs peuvent enregistrer des paniers en dossiers et sous-dossiers.

En standard, Ermes est livré avec : l’indexation des pages du site et du catalogue, la création de pages de contenu, les fils RSS, la gestion de statistiques de consultation, un site de test et un site de production et l’utilisation du portail sur tablettes et smartphones.
- Libfly : Réseau social lancé il y a 2 ans ; Archimed propose aux clients Aloès de remonter gracieusement, les exemplaires dans Libfly.
- Libfly pro : notices et contenus Libfly pour enrichir les OPAC ou portails ; le service Notis de Libfly est concurrentiel à ELECTRE
- Connecteurs Sarasvati : ils permettent une recherche fédérée sur le catalogue de la médiathèque et sur des catalogues extérieurs auxquels la médiathèque est abonnée (ex. : cyberlibris, artevod,...etc)
- Libfly MobiLitté : application disponible à partir des versions 190 d’Aloès et Ermes 2 pour accéder aux services de la médiathèque sur des smartphones ; les adhérents d’une médiathèque y accèdent gratuitement : recherche de disponibilité d’un exemplaire, agendas et news sous forme d’alertes, avis de rappels en cas de retard, de réservation, message rappelant la date de retour des documents. Lancement sur Applestore puis sur Androïd Market en fin d’année 2011

Réunion du CA : constitution du bureau et référents des groupes de travail

L’effectif du CA passe de 13 à 16 personnes.

Bureau :
- Président : Michel Berthet
- Vice-présidente : Elisabeth Derderian
- Trésorière : Véronique Berthaut
- Trésorière adjointe : Sylviane Sauge (médiathèque de Dôle)
- Secrétaire : Brigitte Ussel
- Secrétaire adjointe : Juliette Cernesson
- Webmestres : Marc Guillerot et Damien Robillard

Les mandataires Fulbi sont : Elisabeth Derderian, Nicolas Andry (médiathèque d’Antony), Jean-Paul Gaschignard, Damien Robillard.

Groupes de travail :
- Portail (Pod Aloès et Ermes) incluant un travail sur les statistiques : référent : Sylvain Deflache
- EPN(Ermes) : sécurisation et gestion des postes incluant un travail sur les statistiques : référente : Pascale Gamel-Viriot (médiathèque de Montrouge)
- Développements SIGB (RDA, FRBR...) : référente : Elisabeth Derderian en collaboration avec Victoria Courtois, Jean-Paul Gaschignard et Patrice Verrier
- Formations : référentes : Catherine Gerbier et Marianne Rouxin
- BDP : Eric Binet

Réponses aux questions envoyées par Aduloa à la société Archimed

Est-il possible de travailler sur Aloès en clients lourds sur des PC virtuels ?

C’est possible à partir de la version 190 d’Aloès : le test pourrait être réalisé à Drancy si les collègues de Drancy sont partants.

Quels sont les prix et délais pour obtenir un nouveau connecteur ?

un ensemble de connecteurs est déjà disponible dans le catalogue d’Archimed ; si le connecteur souhaité n’est pas proposé dans ce catalogue (ex. moodle pour les cours en ligne de l’école de management de Grenoble), le client peut remplir un formulaire sur le site Sarasvati pour proposer un nouveau connecteur ; il s’ensuivra une étude de faisabilité technique. Durée entre 1 semaine et quelques mois. Si le connecteur peut intéresser d’autres établissements, le coût du développement sera pris en charge par Archimed et le connecteur coûtera environ 300€ à chaque client ; dans le cas inverse, le client demandeur devra ajouter le coût du développement, variable suivant le nombre de jours de travail nécessaires à Archimed.

Quelles seront les évolutions du logiciel Aloès ? Logiciel full web ?

Aloès ne sera pas full web ; Archimed fournira prochainement au club utilisateurs, un document présentant les nouvelles fonctionnalités de la version 200 d’Aloès.

La solution d’hébergement en ligne d’un portail web est-elle toujours proposée pour le POD Aloès et maintenant pour le portail Ermes ?

Oui, la société Archimed a aménagé 2 salles blanches permettant de sauvegarder 2 images de chaque serveur, l’une prenant le relai sur l’autre en cas de panne. Archimed va y migrer peu à peu, les serveurs hébergés chez Opsys.

Quelle est la procédure de validation avant diffusion d’un patch ou d’une nouvelle version ?

Tous les tests sont effectués en interne dans différentes configurations techniques : il n’y a plus de site pilote, mais des premiers sites installés sur de nouvelles versions, avec une mobilisation sur le site, du responsable du développement du nouveau produit :
- Aloès 190 compatible Ermes 2.0 : Communauté de communes de Marne et Gondoire (77)
- Ermes 2.0 sur Infodoc : Communauté urbaine du grand Lyon : fin juin
- Fonds numérisé 1.1 : Museum d’histoire naturelle, Communauté du grand Narbonne (2eme semestre 2011), Wikinorpa et la Cité de la musique éducation nationale
- Aloès 200 : BDP Savoie et la Ville de Mâcon.

Combien de temps le POD Aloès sera-t-il maintenu ? Est-il prévu un certain nombre d’évolutions ?

Le POD sera maintenu aussi longtemps que des clients l’utiliseront, sous réserve des problèmes pouvant apparaître sous certains environnements. Il s’agit de maintenance corrective sans évolution mais incluant les corrections de bugs liés aux évolutions des navigateurs. La dernière version du POD est la 190.

Médiathèque de Chambéry : Dysfonctionnement sur le POD, des requêtes avec troncature et des requêtes avec restricteur Type de document = disques compacts ; conséquences :- pas de présentation de nouveautés, - pas de recherche fiable dans le domaine de la musique- dysfonctionnement de la page présentant les abonnements aux revues par ordre alphabétique

Tous ces dysfonctionnements ont été résolus avec un taux de réactivité satisfaisant à partir du moment où la ville de Chambéry a décidé de suspendre le paiement de la maintenance. Marianne Rouxin de la médiathèque de Chambéry souligne le problème de deux fonctionnalités qui ont disparu suite au passage à une version ultérieure (v.180), et de la réponse donnée qui consistait en l’obligation de passer dans la version supérieure 200 (en payant à nouveau les opérations de changements de version) pour retrouver ces fonctionnalités. Archimed répond que ces problèmes doivent être résolus, sans coût supplémentaire pour le client : Archimed met en production et migre jusqu’à la version permettant de retrouver ces fonctionnalités perdues. Si un client est confronté à un manque de réactivité de l’assistance clientèle, les responsables d’Archimed l’engagent à s’adresser à Vincent Pierre, le responsable de l’assistance clientèle.

Identité des interlocuteurs spécialisés sur le POD ?

Logiciel : Elsa Champey Technique : Pascal Bourgeois

Est-il possible d’obtenir la documentation utilisée en interne sur le POD Aloès (produit qui n’évoluera plus, mais restera encore utilisé par quelques établissements) ?

Catherine Berrux pense qu’il n’existe pas d’autre documentation que celle déjà fournie lors des formations POD, mais propose d’enquêter auprès de ses anciens collègues (David Faure-Brac et Gladys Cathelain).

Problème des menus déroulants sous Firefox 4 résolu ?

Le problème est résolu.

POD Aloès : les anomalies sur les RSS seront-elles corrigées même si on doit passer sur Ermes à court, moyen ou long terme ?

Ce problème doit être résolu dans le cadre de la maintenance corrective du POD, puisque le POD Aloès a été vendu avec la fonctionnalité des fils RSS.

Pourriez-vous élaborer une grille comparative des fonctionnalités du POD Aloès 190 et d’Ermes ? Avez-vous procédé à un tour d’horizon des développements propres à chaque collectivité sur le POD Aloès afin de pouvoir les intégrer sur le portail Ermes (géolocalisation, écoute d’extraits en MP3, slide des nouveautés) ? L’intégralité des fonctions de recherche du POD Aloès est-elle disponible sur le portail Ermes (recherche sur tous les champs, avec troncature, sur des paniers, sur des fréquences de prêts, requêtes sur le compte lecteur avec l’historique des prêts, création de paniers lecteurs) ?

Archimed propose au club Aduloa de réfléchir avec eux aux fonctionnalités du POD à intégrer en priorité sur Ermes 2. Christophe Arnoult sera le correspondant d’Aduloa sur ces questions.

Sera-t-il proposé aux clients équipés du POD Aloès, des offres à tarifs vraiment préférentiels pour un passage à Ermes ? Que prévoyez-vous de proposer aux petites et moyennes structures : quelle alternative à Ermes 2 ?

Ermes a un prix public ; Archimed va le proposer aux clients possédant un POD Aloès selon les modalités suivantes :

prix public Ermes 2 - prix d’achat du POD Aloès + coût de la maintenance multiplié par le nombre d’années

Archimed souhaite modulariser l’offre pour que chaque client paye les licences en fonction des logiciels utilisés. Pour les services et prestations, Archimed propose un modèle projet : Ermes 2 installé sur Aloès avec une formation permettant au client d’être autonome (paramétrage, graphisme,etc..). Le prix d’Ermes varie aussi en fonction du nombre de connexions simultanées (la ville de Paris a signé pour 300 connexions simultanées ; on compte une connexion pour 100 habitants).

Passage POD Aloès / Ermes : Le portail doit-il être complément refait ou existe-t-il une passerelle technique facilitant le passage entre les 2 portails ?

Non ; le site est à refaire entièrement.

Le portail dispose-t-il d’un espace de stockage pour nos documents en ligne cités dans le catalogue ?

Oui.

Le portail est-il multilingue : peut-on le traduire en 3 langues FACILEMENT, de n’importe quelle manière ? Les pages sont-elles indépendantes, peut-on en supprimer une dans une langue et pas dans une autre ?

A priori, oui, mais il n’y a pas encore de site installé ; voir l’institut international du froid

Un véritable suivi des incidents sera-t-il mis en place : une meilleure transparence et un suivi via le web, avec une meilleure coordination afin de ne pas avoir des réponses différentes suivant les interlocuteurs ? Prévoyez-vous des moyens permettant de réduire les délais d’attente de réponse pour des incidents importants, voire urgents ? Evolution du groupe CIEL : chaque client aura-t-il un interlocuteur ou maintiendrez-vous le principe du CIEL, avec quelques sites seulement concernés par un suivi du CIEL ?Un seul interlocuteur pour les soucis Aloès et Ermes, est-ce faisable ? Avons-nous l’engagement d’Archimed de maintenir le niveau de l’assistance tel qu’il est aujourd’hui ?

Archimed possède un logiciel de gestion des incidents, mais cet outil est vieillissant et ne gère pas les alertes aux techniciens en cas de délais de réponses élevés. L’objectif d’Archimed est de mettre en place d’ici la fin d’année 2011, une nouvelle plateforme incident commune Aloès/Ermes avec un suivi sur le web pour les clients. En attendant cet outil, une plateforme d’appel avec un numéro d’appel unique Archimed/Opsys est mis en place.

Vincent Pierre dirige une équipe technique de 20 personnes chargée de l’élaboration des supports, de l’assistance téléphonique et de l’installation sur site. L’assemblée des utilisateurs exprime son inquiétude face aux départs de techniciens ayant une bonne connaissance des logiciels et des spécificités des sites et déplore l’augmentation importante des temps d’attente de réponses ; Archimed répond que 4 embauches ont été réalisées depuis début 2011 et que les nouveaux arrivants sont en cours de formation. Les dirigeants sont conscients du risque de perte de connaissances sur les anciens logiciels et les anciennes versions. Le CIEL n’existe plus ; si un client a besoin d’un paramétrage spécifique, il doit s’adresser au chargé d’affaires (c’est à dire à son interlocuteur commercial).

Fin de la séance : Toutes les questions n’ont pu être abordées, mais les interlocuteurs d’Archimed se sont engagés à répondre par écrit à l’ensemble des questions.





Explorer

doxepin hcl 10mg capsules price abilify digoxin online information azithromycin 500 mg tab bortezomib decadron 1mg avanafil china cenforce 30mg meloxicam olmesartan benicar 20 mg in mexico vidalista 20 price cilostazol antibiotics rulide in india atorvastatin francais buy decadron online in france info about pelosta 5 buy cheap olanzapine in france more info about memantine for sale mefloquine for diovan hct 25mg purchase natamet buy enalapril garlic himalaya online buy azithromycin without diflucan philippines information tab tizan 2 mg http://upsizemag.com/bupropion-tablets.pdf average cost of viread in california amoxicillin capsules aetna lipitor more info generic imatinib india atorvastatin 40 mg buy cernos gel more info about aripiprazole for sale http://www.naturaldiamondcompany.com/sustanon-250-for-sale.pdf http://pulseseismic.com/buy-brand-cymbalta-online.pdf femara tablets order amitryn letrozole femara buy uk in united states http://pulseseismic.com/risperdal-prices.pdf piracetam best brand femara $10 prilosec pill form flagyl tablets nexium 40mg caberlin online pepcid ac generic http://artistlane.com/bupropion-350-mg.pdf modafinil phenergan uk atorvastatin 10 mg tablet http://artistlane.com/amaryl-2mg.pdf levothyroxine sandozdapoxetine online orlistat malaysia price http://pulseseismic.com/acyclovir-400-mg.pdf information about aripiprazole in india fluticasone propionate otc http://www.naturaldiamondcompany.com/buy-tenofovir-gel-online.pdf ciprofloxacin hct irbesartan manufacturers purchase silagra propranolol hcl bp 10mg in united states memantine online pharmacy http://pulseseismic.com/norvasc-equivalent-in-india.pdf information about metronidazole arthritis prevacid 30 mg cost in california more info about terbinafine no prescription ciprofloxacin pills femara tab 2.5mg in canada prosteride online in new york aventis us prexaton price diovan generic available megalis 10 mg india femara medicine in mexico tadacip chile digoxin online in united states lenalidomide australia celebrex prices at pharmacies orlistat for generic levitra with dapoxetine flomax 100mg buy ondansetron 8 mg more info about aricept medication cost amiodarone hydrochloride http://upsizemag.com/armodafinil-nuvigil.pdf diovan hct tablet in canada http://pulseseismic.com/piracetam-best-brand.pdf information about arcalion medicamento information ciprofloxacin 750 terbinafine oral us vidalista super active http://upsizemag.com/diclofenac-us.pdf order generic ampicillin lasix availability in india xenical indonesia bactrim antibiotico http://www.phaseivengr.com/erlonat-suppliers.pdf more info about rifagut 400mg http://artistlane.com/amoxicillin-online-no-prescription.pdf clozapine 100 mg http://artistlane.com/careprost-ua.pdf about generic medicine for zetia over the counter orlistat 60mg in new york omeprazole caps 20mg promethazine over the counter tenvir em online buy generic phenergan meloxicam 7 mg in uk premarin cost in france valtrex discount http://upsizemag.com/organon-sustanon-50mg.pdf http://www.naturaldiamondcompany.com/dutasteride-drug.pdfbuy snovitra in mayami http://www.puptection.com/blog/holistic-veterinarians/ information about vidalista 20mg more info about buy tadaga 40mg buy tadacip sildisoft http://www.puptection.com/component/k2/item/164/ suhagra 100mg tadasoft 20mg suhagra 100mg super p force 100mg vilitra 20mg http://www.puptection.com/portfolio/therapy/lethargic-dog/ tadaga 40mg buy tadaga more info snovitra 20mg http://www.puptection.com/about-us2/mission-statement/ buy caverta 100mg buy sildisoft 100mg buy sildisoft 50mg http://www.puptection.com/portfolio/therapy/tapeworms-in-dogs/ buy tadasoft in united states tadasoft 20mg about Buy cenforce viraday 300mg tadasoft 40mg in united states tadacip 20mg in india buy tadasoft 40mg more info about buy tadacip 20mg buy snovitra 20mg buy vidalista 20mg
information about quinine sulfate 300 mg
price of imatinib
http://foolatics.co.uk/buy-cheap-vidalista
coumadin 1.8
memantine hcl
orlistat in sri lanka
https://www.envturfmgmt.com/diovan-hydrochlorothiazide-160-mg
information about isotretinoin online buy
sorafenib buy online
zovirax cream generic price in uk
http://wokingham-berks.com/sirolimus-price
more info maxalt equivalant
cernos gel for sale
info about lasix availability
about lisinopril teva
prilosec purchase
generic for lisinopril
 generic zanaflex
fluticasone salmeterol price
pantoprazole tablets 40 mg
voltaren thailand
clarithromycin 1000 mg
revlimid 10 mg
 avanafil uk
more info about lipitor uk
tamoxifen cost
more info about dapoxetine purchase
sorafenib 200 mg india
tenofovir truvada
enalapril teva 10 mg
more diovan 160 25
capecitabine xeloda 500mg
enalapril 5mg
toprol 
buy risperdal
lumigan 0.01 in france
buy cheap lithosun in uk
about xenical over the counter
detralex
aripiprazole price usa
lotensin for sale
more info order andriol
quinine sulfate 324 mg in uk
65 mg mirtazapine in uk
http://foolatics.co.uk/buy-cheap-tadacip
https://maddefense.com/prednisolone-5-mg
lenalidomide buying
buy bupropion xl in uk
exemestane sandoz
http://webhostingdudeonline.com/lipitor-where-to-buy
tenofovir disoproxil
buy exemestane australia
pantoprazole otc australia