Procédures et astuces

Modifier le statut de X notices

Au moins un exemplaire, exclu de la recherche...

Vous souhaitez exclure de la recherche catalogue (sur le portail) un ensemble d’ouvrages que vous avez mis en panier. Voici un moyen d’exclure rapidement des notices de la recherche...

[Opsys déconseille de faire un corstatuts sur les notices. On ne peux pas forcement toujours revenir en arrière. Par contre on peut leur demander suivant le piège mis sur la notice exemplaire de faire basculer le statut automatiquement.(donc faire uniquement un copier/coller)]







Vous avez X notices avec le statut "au moins un exemplaire" (ou autre) , que vous souhaiteriez passer avec le statut "exclu de la recherche" (ou autre...) Voici la méthode pour les modifier rapidement.












  • faites un panier des notices concernées en catalogage
  • connectez-vous à telnet : commande Démarrer de Windows, puis Exécuter, et entrez " telnet LENOMDEVOTRESERVEUR "
  • revenez en "retour système" avec la commande " > "
  • entrez la commande " ETAPE "
  • choisissez le type de notice concernée Emprunteurs ou Catalogue
  • entrez la commande " VP " pour visualiser votre panier : rentrer le chemin d’accès complet ( PANIER.NOMDUDOSSIER.NOMDUPANIER )
  • les notices du panier apparaissent à l’écran
  • entrez la commande " L " pour créer une liste de votre panier : choisissez un nom à votre liste (ici TOTO)
  • quittez ce programme avec " FIN "
  • revenez en "retour système" avec la commande " > "
  • récupérez la liste créée avec la commande LISTE TRAVLISTE TOTO
    (vous devez avoir les doubles chevrons sur votre ligne de commande)
  • enregistrez votre liste avec la commande SAUVE-LISTE TOTO
  • entrez la commande CORSTATUTS
  • choisissez le type de notice concernée Emprunteurs ou Catalogue
  • entrez la nom de votre liste (ici TOTO)
  • entrez le nouveau statut de vos notices : voici les différentes possibilités. Vous n’avez qu’à entrez les chiffres du code et non la lettre (pour exclu de la recherche, le code sera donc 05 )

CodeType de noticeIntitulé
A01 Autorité Au moins un exemplaire
A05 Autorité Exclu de la recherche
A10 Autorité Commandé
A30 Autorité En intention
A99 Autorité Sans exemplaire
B01 Bibliographique Au moins un exemplaire
B05 Bibliographique Exclu de la recherche
B10 Bibliographique Commandé
B30 Bibliographique En intention
B6 Bibliographique Soldé
B99 Bibliographique Sans exemplaire


  • choisissez la date et l’heure de départ du traitement, confirmez (par défaut, c’est immédiatement)

C’est fait ! (et c’est plus rapide que de les corriger manuellement...). (méthode testée avec succès sur les version 141, 160 et 180 d’Aloes) Pour info, 200 notice sont traitées en une dizaine de secondes...



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Commentaires

1 Message

  1. Modifier le statut de X notices

    C’est une astuce testée chez nous à Marne et Chantereine, qui va nous être très utile. Elle a de bons résultats avec le POD, et il reste à voir ce que ça pourrait donner avec un autre type de portail.

    par Damien ROBILLARD | 11 février 2011, 10:09

    Répondre à ce message



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