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Formation Aloès 2010 - Session 2 - Admin. niveau 1

BDP de Saône et Loire

Agenda ADULOA

Formation Aloès 2010 - Session 2 - Admin. niveau 1
Du 1er au 2 avril 2010

Bibliothèque départementale de Soane et Loire

Lieu : Charnay les Macon - Bibliothèque départementale de Saône et Loire

81 Chemin des Pré - 71850 CHARNAY LES MACON

Dates : 01 et 02 avril 2010

Contenu : ADMINISTRATION APPROFONDIE NIVEAU 1

Cette formation, animée par Cécile Mascle-Allemand est à destination des personnes connaissant l’utilisation d’ALOES et possédant un accès Winnix ou Telnet à la base de données.

1ère journée : ACCESS

Les fichiers

- Définition et structure des fichiers
- Etude du descriptif de fichiers
- Principaux fichiers : GESMARC, GESEMPR, HISTOPRET

Syntaxe d’une requête ACCESS

- Syntaxe générale des requêtes
- Verbes : COMPTER, LISTER, TRIER
- Critères de sélection : AVEC, SANS
- Troncature

Utilisation des liens entre fichiers

- Liens entre fichiers : passer d’un fichier à un autre (GESMARC, HISTOPRET, GESEMPR)

Le verbe SELECT

- Travailler sur un sous-ensemble
- Effectuer une sélection
- Gestion des listes
- Sauvegarder la sélection
- Rappeler la liste
- Effacer la liste
- Mettre une liste en panier
- Mettre un panier en liste

Echanges et questions diverses concernant le module ou l’application

2e journée : ADMINISTRATION APPROFONDIE NIVEAU 1

La création d’un sous-champ
- Déclaration du sous-champ
- Intégration du sous-champ dans le scénario du champ
- Ajout du sous-champ dans la grille

La création d’un champ
- Déclaration du champ et de ses sous-champs
- Déclaration des sous-champ dans le scénario du champ
- Ajout du champ dans la règle
- Ajout du champ dans la grille

La gestion d’une table
- Création d’une table
- Association de la table au sous-champ

L’indexation
- Création d’un préfixe de recherche
- Indexation des sous-champs dans des règles de catalogage

La mise à jour de la base locale

Echanges et questions diverses concernant le module ou l’application

Formations Aloès 2010 - Administration niveau 1 - BDP de Saône et Loire

Conditions : Le nombre de stagiaires est limité à 10 par session. Toutefois, en cas de place disponible une seconde personne d’un même établissement pourra être acceptée. Les frais pédagogiques sont pris en charge par ADUDLO. Sont à la charge des stagiaires : les frais de déplacement, les repas et l’hébergement. Une semaine avant la formation, la bibliothèque d’accueil fera parvenir aux stagiaires acceptés une convocation et les informations pratiques. Les horaires habituels des stages sont de 9h à 12h et de 14h à 17h.





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