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Formation Aloès 2009 - session 5 - administration niveau 1

24 et 25 septembre - Evry - Bibliothèque Départementale de l’Essonne

Agenda ADULOA

Formation Aloès 2009 - session 5 - administration niveau 1
Du 24 au 25 septembre 2009

Evry -Bibliothèque départementale de l’Essonne

Lieu : EVRY - Bibliothèque départementale de l’essonne

4 avenue de la Liberté - 91024 EVRY CEDEX

Dates : 24 et 25 septembre 2009

Contenu : ADMINISTRATION APPROFONDIE NIVEAU 1

Cette formation est à destination des personnes connaissant l’utilisation d’ALOES et possédant un accès Winnix ou Telnet à la base de données.

1ère journée : ACCESS

Les fichiers

- Définition et structure des fichiers
- Etude du descriptif de fichiers
- Principaux fichiers : GESMARC, GESEMPR, HISTOPRET

Syntaxe d’une requête ACCESS

- Syntaxe générale des requêtes
- Verbes : COMPTER, LISTER, TRIER
- Critères de sélection : AVEC, SANS
- Troncature

Utilisation des liens entre fichiers

- Liens entre fichiers : passer d’un fichier à un autre (GESMARC, HISTOPRET, GESEMPR)

Le verbe SELECT

- Travailler sur un sous-ensemble
- Effectuer une sélection
- Gestion des listes
- Sauvegarder la sélection
- Rappeler la liste
- Effacer la liste
- Mettre une liste en panier
- Mettre un panier en liste

Echanges et questions diverses concernant le module ou l’application

2e journée : ADMINISTRATION APPROFONDIE NIVEAU 1

La création d’un sous-champ
- Déclaration du sous-champ
- Intégration du sous-champ dans le scénario du champ
- Ajout du sous-champ dans la grille

La création d’un champ
- Déclaration du champ et de ses sous-champs
- Déclaration des sous-champ dans le scénario du champ
- Ajout du champ dans la règle
- Ajout du champ dans la grille

La gestion d’une table
- Création d’une table
- Association de la table au sous-champ

L’indexation
- Création d’un préfixe de recherche
- Indexation des sous-champs dans des règles de catalogage

La mise à jour de la base locale

Echanges et questions diverses concernant le module ou l’application





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