Procédures et astuces

Récupération de notices (modes d’emplois)

Document réalisé à partir des contributions de Dominique Arnaud (Médiathèque Départementale de l’Allier), Eric Binet (Bibliothèque départementale de Soâne et Loire), Carole Edet (Bibliothèque départementale de Loire Atlantique et Jean-Michel Lefebvre (Bibliothèque Départementale de l’Essonne.
(voir fichiers joints)

BNF

Il est désormais possible de récupérer gratuitement les notices bibliographiques de la BNF afin de les intégrer à son catalogue informatique. La plateforme BNF est sans doute la moins pratique, c’est pourquoi nous vous conseillons plutôt d’utiliser MoCCAM.

Mode d’emploi :

1 - Se connecter à la page :
http://www.bnf.fr/PAGES/infopro/produits/rtf/Panier.rtf, télécharger et remplir le formulaire d’inscription au service de récupération en ligne de notices, l’envoyer en fichier joint au service de coordination bibliographique de la BNF à l’adresse : coordination-bibliographique@bnf.fr

2 - Un code d’accès et une adresse internet vous seront alors transmis par retour de mél.

3 - Lors de votre première connexion au service de récupération de notices, il conviendra de créer votre panier en vous identifiant : courriel, code d’accès, etc.

4 - Pour faire une recherche dans le catalogue de la BNF (BN-Opale plus) et récupérer des notices, se connecter à l’adresse http://catalogue.bnf.fr . Dès que la notice que vous recherchez s’affiche, cliquez sur « ajouter au panier ». Procédez de la même manière avec l’ensemble de vos notices. Le panier de notices ainsi constitué est persistant (il ne s’efface pas quand on se déconnecte) et vous pouvez cumuler jusqu’à 500 notices structurées en thèmes. Il est possible de télécharger des notices bibliographiques et des notices autorités.

5 - Exportez les notices bibliographiques ou autorité : cochez tout d’abord les notices que vous souhaitez exporter dans votre panier puis cliquez sur l’icône de transfert.

6 - La récupération des notices se fait via FTP à l’aide d’un navigateur internet à l’adresse : ftp://notices:catalogue@ftp.bnf.fr/numéro (ce numéro étant votre code d’accès au téléchargement de notices que vous aura attribué le service de coordination bibliographique de la BNF). Attention, il est nécessaire d’attendre de 30 minutes à une nuit avant de pouvoir télécharger son panier de notices.

7 - Clic droit sur les fichiers de notices : « Copier dans le dossier » : enregistrez votre panier de notices sur votre disque dur.

8 - Procédez à l’intégration des notices BNF dans votre base. Si ce n’est pas déjà fait, il sera sans doute nécessaire d’installer un filtre d’importation BNF. Contactez la maintenance de votre logiciel de bibliothèque.

MOCCAM

Le site MOCCAM apparaît, comme la référence en matière d’importation de notices bibliographiques à destination des bibliothèques informatisées et disposant d’un accès internet. Totalement gratuit, il offre à ses adhérents la possibilité de constitution de paniers de notices et leur intégration instantanée à une base, par le biais de la norme Z 3950.

Les notices MOCCAM proviennent d’une part du catalogue de la BNF, d’autre part de la librairie en ligne Amazon.

Avantages de MOCCAM :

Outre sa gratuité déjà citée, MOCCAM propose à ses utilisateurs un service très exhaustif, extrêmement rapide et personnalisé. Ainsi, les ISBN non trouvés dans la base – ce qui est très rare – sont mis en attente et l’adhérent est prévenu par courrier électronique sitôt la notice en question crée.
De même, lorsqu’une notice Amazon est traitée par la BNF, un mail avertit l’usager de cette amélioration.
Il est aussi possible de choisir la qualité des notices que l’on souhaite récupérer (Amazone, BNF temporaires ou complètes).
Surtout, il permet de récupérer des notices par lots par simple lecture des codes à barres ISBN.

Pour Moccam, cliquez sur l’adresse suivante :
http://www.moccam-en-ligne.fr/ puis ouvrir l’aide :
http://moccam-en-ligne.fr/mel.doc (fichier joint à cet article)
Le plus gros du travail est fait ! L’aide est très bien faite, il n’y a plus qu’à se laisser guider…

A ces deux services gratuits, il faut ajouter les deux services payant qui suivent :

ELECTRE

http://www.electre.com/
Que l’on ne présente plus…
Tarifs en fonction du nombre de connections simultanées, du nombre d’habitants et du nombre de notices récupérées dans l’année.

ZEBRIS

http://www.zebris.fr/
Zebris est un service de fourniture de notices bibliographiques pour les livres.
Ce service, qui s’appuie sur la Librairie Decitre, s’adresse particulièrement aux bibliothèques et aux centres de documentation.
C’est un service simple d’utilisation : la simple lecture d’un code-barres provoque l’affichage de la notice. Les autres clés sont : ISBN, auteur, éditeur, titre, collection.
Il est aussi possible de charger un fichier d’ISBN ou de code-barre.

Le coût du service s’évalue en fonction de la taille de la bibliothèque :

- 1250 euros HT pour une bibliothèque de commune de moins de 30000 hab.
- 1870 euros HT pour une bibliothèque de commune de moins de 60000 hab.
- 2280 euros HT pour une bibliothèque de commune de moins de 100000 hab.
- 3100 euros HT pour les bibliothèques départementales

Les notices sont envoyées par fichier attaché à l’adresse mail de la bibliothèque. Caractéristiques de la base de données :
- format Unimarc, ISO-2709
- mise à jour quotidienne
- catalogage effectué livre en main
- couverture de la quasi totalité de l’édition française
- pour les documentaires, résumé ou table des matières des ouvrages

Pour toute information supplémentaire, écrivez à info@zebris.fr.





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