Procédures et astuces

Prêts et retours par lots

Cette procédure est surtout utile en BDP (prêts en nombre)

Vous venez de prêter 300 documents à un emprunteur lorsque soudain, vous vous appercevez que la carte n’est pas la bonne : Pas de panique, voilà comme faire :

Retours et prêts automatique sur une liste d’exemplaires

Retours
Créer un panier - des documents sur lesquels on veut faire les retours
Transformer le panier en liste- (Sous Telnet, en retour système)
Aller en retour système (taper : >)
>RETOURAUTOMATIQUE (à partir liste de notices ou exemplaires)
Taper le nom de la liste
Taper la date sous la forme jj/mm/aaaa
Date de départ (laisser la date du jour et faire RC) pareil pour l’heure.
Confirmez-vous : O
S’affiche alors le compte rendu de l’opération (vous pouvez fermer telnet : fin + OK + X)
Ouvrir le module d’administration (truc jaune) Prêt + Prêt autonome + Traitement des prêts/retours
Visualisation du tableau récapitulatif : Oui + suivant + suivant
Au bout d’un moment (fonction du nombre de prêts) s’affiche le compte rendu de l’opération.

Prêts
Sous Telnet, en retour système :
>PRETAUTOMATIQUE (à partir liste ou panier, notices ou ex) "NOMDELALISTE"
Code barre emprunteur : n° de l’emp. sur la carte duquel vous souhaitez faire passer le prêt.
Date du prêt : sous la forme jj/mm/aaaa
Date et heure du départ : laisser les dates et heures du jour
Confirmez-vous : O
Ouvrir le module d’administration (truc jaune)
Prêt + Prêt autonome + Traitement des prêts/retours
Visualisation du tableau récapitulatif : Oui + suivant + suivant
Au bout d’un moment (fonction du nombre de prêts) s’affiche le compte rendu de l’opération.



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Commentaires

2 Messages de forum

  1. Prêts et retours par lots

    Il faudrait tester cette procédure dans les différentes versions d’Aloès. De mon côté j’avais aussi la commande "RETOURLISTE" à faire à partir d’une liste.

    par Damien ROBILLARD | 23 février 2010, 11:45

    Répondre à ce message

    1. Prêts et retours par lots

      Testé en V180. Tout est OK et c’est très rapide.

      par VILLE DE DIJON | 13 juillet 2010, 10:06

      Répondre à ce message



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